Mengelola Sumber Daya Manusia

n Dasard
asar Manajemen SDM
n Penyusunan Staf Organisasi
n Mengembangkan Angkatan
Kerja
n Kompensasi dan Tunjangan
n Isu Hukum dan Etika
n Isui
su Lainnya
Dasardasar
Manajemen SDM
n Manajemen SDM
l Dulu, bagian personalia diremehkan di
banyak organisasi.
l Saat ini, derajat dan pekembangannya
sangat pesat. Khususnya berkaitan
dengan kerumitan hukum,
perkembangan teknologi, dan
peningkatan produktivitas organisasi.
l SDM menjadi faktor penentu
keberhasilan pelaksanaan organisasi
yang efektif.
l Adalah serangkaian aktivitas organisasi
yang diarahkan pada usaha untuk
menarik, mengembangkan, dan
mempertahankan angkatan kerja yang
efektif.

Dasard
asar Manajemen SDM
(2)
n Perencanaan SDM
l Analisis Pekerjaan
n Sebelum melakukan perekrutan, atau
pemecatan sekalipun seorang manajer
harus melakukan analisis pekerjaan (job
analysis) dalam organisasi.
n Analisis pekerjaan adalah Analisis
sistematis terhadap pekerjaanpekerjaan
di
dalam organisasi.
n Analisis pekerjaan terdiri dari :
l Deskripsi pekerjaan (job description) adalah
merincikan tugastugas
beserta tanggung
jawabnya, lingkungan kerja, alat, bahan,
perlengkapan, dan informasi untuk
melakukan pekerjaan tersebut.
l Spesifikasi pekerjaan (job specification)
adalah merincikan keterampilan,
kemampuan, dan pengalaman yang
dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan
tersebut.

Dasardasar
Manajemen SDM (3)
l Memperkirakan permintaan dan
penawaran SDM
n Manajer merencanakan kebutuhan SDM di
masa depan.
l Belajar dari masa lalu.
l Rencana organisasi ke depan.
l Tren sistem SDM saat ini.
n Model peramalan penawaran SDM:
l Penawaran internal (internal supply), jumlah
dan jenis karyawan yang akan berada di
perusahaan pada masa mendatang.
l Penawaran eksternal (external supply),
jumlah dan jenis orang yang akan tersedia
bagi proses rekrutmen perusahaan

Dasardasar
Manajemen SDM (4)
l Bagan Penggantian
n Manajer merencanakan orang2 untuk
posisi tertentu, berapa lama (sampai
pindah ketempat lain), siapa yang
akan menggantikannya.
n Bagan penggantian, berwujud
gambar atau tulisan yang dibuat
secara elektronik/digital.
l Sistem informasi karyawan
n Sisten tersebut mencakup database
karyawan, sistem pelatihan dan
pengembangan karyawan yang
dibuat secara terkomputerisasi


Penyusunan Staf Organisasi
n Rekrutmen SDM
l Rekrutmen adalah proses menarik orang2 yang
memenuhi persyaratan untuk mengajukan lamaran
atas pekerjaan yang belum terisi.
l Rekrutmen internal (internal recruiting)
n Adalah praktek mempertimbangkan karyawan yang
ada sebagai kandidat bagi pekerjaan yang belum terisi.
n Sistem promosi ini membantu menaikkan semangat
kerja, dan loyalitas karyawan (khususnya karyawan
dengan kualitas tinggi).
l Rekrutmen eksternal (external recruiting)
n Proses menarik orang2 dari luar organisasi untuk
melamar lowongan pekerjaan tertentu.
n Menggunakan metode tertentu:
l Pengumuman : iklan, interview di kampus, bekerja sama
dengan perusahaan jasa, dan referensi (karyawan
internal, perusahaan mitra).



Penyusunan Staf Organisasi (2)
n Menyeleksi SDM
l Formulir aplikasi
n Metode untuk mengumpulkan informasi mengenai
latar belakang kandidat.
n Meliputi : pengalaman kerja, latar belakang pendidikan,
dan data demografis, jenis kelamin, agama, asal
daerah.
n Data ini digunakan untuk mengakrabkan diri antara
pewancara dengan kandidat.
l Tes
n Tes kemampuan, ketrampilan, sikap, dan pengetahuan
berkaitan dengan bidang pekerjaan.
n Disamping itu tes intelijensi dan kepribadian juga
berguna.
l Wawancara
n Wawancara merupakan alat yg paling populer, namun
juga bisa menjadi bias. Sehingga membuyarkan dari
hasil proses sebelumnya.

Mengembangkan Angkatan Kerja
n Pelatihan
l On the job training
n Pelatihan dilakukan sewaktu di tempat
kerja.
l Formal : prosedur umum perusahaan
berkaitan dengan pekerjaan tertentu.
l Informal : mengoperasikan mesin fotokopi,
fax, dll.
l Off the job training
n Pelatihan dilakukan di lokasi yang jauh atau
di luar tempat kerja.
n Perusahaan Penerbangan Garuda,
menggunakan software simulasi untuk
melakukan pelatihan kepada pilot dan awak
pesawat.


Kompensasi dan Tunjangan
n Upah/Gaji
l Adalah kompensasi dalam bentuk uang
yang dibayarkan berdasarkan jumlah
waktu dan tanggung jawab seseorang
dalam bekerja.
l Perusahaan bisa menentukan upah
dengan membandingkan dengan
perusahaan saingannya.
l Isu penetapan upah masih menjadi
polemik. satu sisi pemerintah sudah
menetapkan regulasi. Di sisi lain
dengan mempertimbangkan
kemampuan perusahaan dalam
memberikan upah.



Kompensasi dan Tunjangan (2)
n Program Insentif
l Adalah program yang dirancang khusus
untuk memotivasi kinerja yang tinggi.
l Insentif individu
n Adalah insentif individu dalam bentuk
pembayaran khusus, yang melebihi gaji
umumnya.
l Karena kinerja penjualan atau non penjualan
n Penghargaan
l Penghargaan sosial, banner khusus yang
mengumumkan seorang karyawan sebagai
karyawan dgn prestasi tertentu.
l Insentif perusahaan
n Beberapa program intensif berlaku pada
seluruh karyawan.
n Bonus, karena melampaui target laba yang
sudah ditentukan – profit sharing plan.


Kompensasi dan Tunjangan (3)
n Program Tunjangan
l Adalah kompensasi selain upah/gaji
yang ditawarkan oleh perusahaan.
l Rencana pensiun
n Rencana pensiun diatur sedemikian rupa
oleh perusahaan.
n Namun rencana pensiun masing menjadi
bidang yang kontroversial.
l Kapan pensiun?
l Berapa lama dan jumlah nominal tunjangan
yang diberikan?
l Asuransi pekerjaan
n Asuransi yang secara hukum dituntut untuk
mengkompensasi pekerja yang mendapat
kecelakaan dalam bekerja.
l Perusahaan seperti apa?
l Pekerjaan seperti apa?

Isu Hukum dan Etika
n Kesetaraan kesempatan kerja
l Tahun 60an,
ketika apartheid masih berlaku di
Amerika. Warna kulit menentukan posisi dan jenis
pekerjaan seseorang.
l Memperkerjakan seseorang dengan kelainan/cacat
fisik yang masih memungkinkan untuk pekerjaan
tertentu.
n Isu buta warna untuk posisi programmer.
n Masalah hukum dalam pemberian kompensasi
l Kenaikan upa/gaji seorang karyawan dengan tidak
berdasarkan pada kinerja.
l Pemberian kompensasi dibawah standar pemerintah
di wilayah tertentu.
n Pelecehan seksual
l Pelaku pelecehan menawarkan sesuatu (kenaikan
pangkat, upah/gaji) yang berharga sebagai ganti atas
perlakuan seksual yang dilakukannya.
l Perlakukan yang tidak ramah
n Bentuk pelecehan ini lebih halus
n Gurauan berbau SARA, cabul.

Isuisu
Lainnya
n Pekerja Berilmu (knowledge workers)
l Keterampilan, ilmu, dan pengalaman yang mereka
miliki menjadi faktor penentu perusahaan.
n Ahli komputer, ahli teknik, dll.
l Mereka sering kali cenderung bekerja secara
mandiri.
l Mereka lebih memihak pada profesi mereka dari
pada perusahaan.
n Pekerja Outsourcing
l Masih menjadi polemik, disatu sisi memberikan
keuntungan dan kerugian bagi karyawan.
n Buruh serikat pekerja
l Perkembangan teknologi
l Pemerataan kompensasi
n Padahal setiap perusahaan memiliki kemampuan yang
berbeda.
l Tekadang masalah etika dalam setiap gerakan
penyampaian asprirasi oleh serikat buruh, merugikan
perusahaan lain.